Oznámenie o ochrane osobných údajov a používaní cookies

Toto oznámenie o ochrane osobných údajov („Oznámenie o ochrane osobných údajov) opisuje, ako Kinstellar získava, využíva a inak spracúva osobné údaje, a poskytuje ďalšie informácie v súvislosti s poskytovaním našich služieb pre klientov, používaním webových stránok, plnením našich povinností a inými účelmi, ako je uvedené nižšie (časť B). Pri používaní osobných údajov postupujeme v súlade s nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe týchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES („GDPR“) a miestnymi predpismi o ochrane údajov.

V spoločnosti Kinstellar berieme ochranu údajov vážne. Zaviazali sme sa chrániť všetky osobné údaje, ktoré nám jednotlivci zverili. Dosahujeme to dodržiavaním prísnych usmernení, ktoré zahŕňajú:

  • Kto sme
  • Ako spracúvame osobné údaje
  • Ako získavame osobné údaje
  • Zdieľanie vašich osobných údajov
  • Prenos osobných údajov
  • Uchovávanie
  • Vaše práva
  • Používanie cookies

Prosím, prečítajte si toto oznámenie pozorne, aby ste pochopili, ako a prečo spracúvame vaše osobné údaje. Osobné údaje spracúvame v súlade s platnými zákonmi o ochrane údajov, vrátane GDPR, na základe konkrétnych právnych dôvodov, ako je zmluvná nevyhnutnosť alebo oprávnené záujmy, ako je podrobnejšie uvedené v tomto oznámení.

V určitých obmedzených prípadoch, keď sa spoliehame na váš súhlas, budete o tom informovaní osobitne a tento súhlas môžete kedykoľvek odvolať.

1. Kto sme

Kinstellar je súčasťou medzinárodnej siete advokátskych kancelárií poskytujúcich právne a súvisiace služby v strednej a východnej Európe, Turecku a strednej Ázii. Pôsobíme prostredníctvom viacerých miestnych subjektov v jurisdikciách vrátane Rakúska, Bulharska, Chorvátska, Českej republiky, Maďarska, Kazachstanu, Rumunska, Srbska, Slovenska, Turecka, Ukrajiny a Uzbekistanu.

Prevádzkovateľ:

  • Kinstellar S.a r.l., organizačná zložka, so sídlom Pribinova 34, 811 09 Bratislava – mestská časť Staré Mesto, Slovenská republika
  • IČO: 36 861 332
  • DIČ: 4020240994
  • IČ DPH: SK 4020240994
  • IBAN: SK55 8130 0000 0020 0990 0100
  • e-mail: sk.events@kinstellar.com

Pokiaľ nie je uvedené inak, pojmy použité v tomto oznámení o ochrane osobných údajov majú význam, ktorý im pripisuje GDPR.

Akékoľvek odkazy na:

  1. „Kinstellar“, „my“, „nás“ alebo „náš“ sa vzťahuje na spoločnosť Kinstellar S.a r.l., organizačná zložka na Slovensku, ktorá vystupuje ako prevádzkovateľ v kontexte poskytovania služieb pre klientov; a
  2. „vy“ alebo „váš“ sa vzťahuje na akúkoľvek fyzickú osobu, ktorej osobné údaje spracúvame v súlade s týmto oznámením o ochrane osobných údajov.

2. Ako chránime osobné údaje

Spôsob, akým používame vaše osobné údaje, závisí od povahy vášho vzťahu so spoločnosťou Kinstellar a kontextu, v ktorom sa údaje zbierajú. Osobné údaje spracúvame na nasledujúce účely:

2.1. Služby pre klientov

Účel:

  1. Organizovanie vzdelávacích seminárov, podujatí alebo rôznych príležitostí na networking s klientmi.

Právny základ: Spracúvanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej je dotknutá osoba stranou, podľa článku 6 ods. 1 písm. b) GDPR.

Dotknutá osoba: Naši klienti.

Kategórie údajov: meno, priezvisko, pracovná pozícia, kontaktné údaje, fakturačné údaje.

Doba uchovávania: Údaje sa uchovávajú minimálne po dobu stanovenú príslušnými zákonmi (napr. archivačné lehoty pre klientske spisy, premlčacie lehoty, účtovníctvo).

2.2. Marketing a podujatia

Účel:

  1. propagovať naše služby a komunikovať s existujúcimi alebo potenciálnymi klientmi;
  2. zasielať newslettere, právne publikácie a pozvánky na na podujatia.

Právny základ: Spracúvanie sa vykonáva na právnom základe oprávnených záujmoch podľa článku 6 ods. 1 písm. f) GDPR spočívajúcich v marketingu našich služieb alebo na vašom súhlase podľa článku 6 ods. 1 písm. a) GDPR, ak to vyžaduje zákon.

Dotknutá osoba: príjemcovia newsletterov, účastníci podujatí, potenciálni a existujúci klienti.

Kategórie údajov: meno, priezvisko, pracovná pozícia,, kontaktné údaje.

Doba uchovávania: Údaje sa uchovávajú, kým (i) dotknutá osoba neodhlási odber alebo neodvolá súhlas; alebo (ii) najviac tri roky od poslednej interakcie.

2.3. Webová stránka a digitálne služby

Účel:

  1. poskytovať prístup k našej webovej stránke, portálom a digitálnym službám a zabezpečiť ich používanie;
  2. monitorovať používanie, preferencie a výkonnosť týchto platforiem;
  3. zlepšovať funkčnosť a užívateľský zážitok.

Právny základ: Spracúvanie sa zakladá na našich oprávnených záujmoch podľa článku 6 ods. 1 písm. f) GDPR spočívajúcich v údržbe a zlepšovaní našich digitálnych služieb alebo na vašom súhlase podľa článku 6 ods. 1 písm. a) GDPR v prípade iných ako nevyhnutných súborov cookie a analytických údajov.

Dotknutá osoba: Užívatelia webovej stránky.

Kategórie údajov: IP adresa, typ zariadenia, preferencie užívateľov, analytické údaje a údaje o používaní.

Doba uchovávania: Údaje založené na relácii sa po ukončení relácie vymažú; trvalé súbory cookie a súvisiace údaje sa uchovávajú najviac dva roky, pokiaľ dotknutá osoba svoj súhlas skôr neodvolá.

2.4. Dodávatelia a obchodní partneri

Účel:

  1. spravovať vzťahy s dodávateľmi, zmluvnými partnermi a poskytovateľmi služieb;
  2. spracovávať platby, zmluvy a korešpondenciu;
  3. zabezpečovať súlad s finančnými a právnymi povinnosťami;
  4. zaznamenávať a archivovať všetky e-mailové adresy, ktoré sme si vymenili s kontaktmi dodávateľov, pomocou nášho systému Nexl CRM, na účely rozvoja podnikania.

Právny základ: Spracúvanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy podľa článku 6 ods. 1 písm. b) GDPR a na základe našich oprávnených záujmov podľa článku 6 ods. 1 písm. f) GDPR spočívajúcich v udržiavaní vzťahov s dodávateľmi a obchodnými partnermi alebo na základe vášho súhlasu, ak to vyžaduje zákon.

Dotknutá osoba: Dodávatelia, zmluvní partneri, tretie strany poskytujúce služby, obchodní partneri.

Kategórie údajov: meno, priezvisko, pracovná pozícia, kontaktné údaje, údaje o kontaktoch.

Doba uchovávania: Údaje sa uchovávajú až do (i) ukončenia obchodného vzťahu; (ii) uplynutia zákonných lehôt uchovávania (napr. pre účtovníctvo); (iii) vyriešenia akýchkoľvek sporov; (iv) keď už nie sú potrebné na naše obchodné účely.

3. Ako získavame osobné údaje

Osobné údaje získavame z rôznych zdrojov v závislosti od kontextu, v ktorom s vami interagujeme, a od služieb, ktoré poskytujeme. Patria sem:

3.1. Priama interakcia

Osobné údaje zbierame priamo od vás, keď:

  1. komunikujete s nami prostredníctvom e-mailu, telefónu, videokonferencie alebo osobne;
  2. vypĺňate formuláre na našej webovej stránke, používate naše online portály alebo sa zúčastňujete našich podujatí;
  3. interagujete s našou webovou stránkou, digitálnymi platformami, e-mailmi, marketingovou komunikáciou alebo sociálnymi médiami;
  4. používate nástroje a systémy, ktoré prevádzkujeme, ktoré môžu zahŕňať súbory cookie, protokoly serverov a analytické nástroje.

3.2. Zdroje tretích strán

Osobné údaje môžeme získavať aj od:

  1. našich klientov;
  2. vášho zamestnávateľa, ak je našim klientom alebo dodávateľom;
  3. personálnych agentúr alebo profesionálnych sprostredkovateľov;
  4. odborných poskytovateľov služieb (napr. služby v oblasti boja proti praniu špinavých peňazí alebo previerok).

3.3. Verejné zdroje

V prípade potreby môžeme naše záznamy doplniť pomocou:

  1. verejných registrov (napr. obchodný register alebo živnostenský register);
  2. verejne dostupných súdnych rozhodnutí a regulačných záznamov;
  3. profesionálnych sieťových stránok (napr. LinkedIn);
  4. oficiálnych webových stránok a adresárov spoločností.

4. Zdieľanie vašich osobných údajov

Ako súčasť medzinárodnej siete advokátskych kancelárií môžeme zdieľať vaše osobné údaje v rámci siete kancelárií a pridružených subjektov Kinstellar, ak je to potrebné na:

  1. poskytovanie právnych alebo súvisiacich služieb našim klientom;
  2. splnenie regulačných alebo profesijných povinností.

Osobné údaje zdieľame aj s dôveryhodnými tretími stranami v súlade s platnými zákonmi o ochrane údajov a zmluvnými zárukami. Môžu to byť:

  1. poskytovatelia technológií a infraštruktúry, vrátane IT systémov a hostingových služieb, správy dokumentov, archivácie, bezpečnosti a komunikačných platforiem;
  2. poskytovatelia služieb a administratívnej podpory, ako sú poskytovatelia služieb spracovania textu, tlače, prekladu a kontroly dokumentov;
  3. partneri podujatí, kde organizujeme alebo spoluorganizujeme odborné alebo marketingové podujatia, konferencie alebo semináre;
  4. právne a regulačné orgány, súdy, tribunály, vládne orgány, orgány vymáhania práva alebo dozorné orgány, ak to od nás vyžaduje zákon alebo ak je takéto zverejnenie potrebné a primerané.

Všetky osobné údaje sa zdieľajú výlučne na účely uvedené v tomto Oznámení o ochrane osobných údajov, v súlade s platnými právnymi predpismi a našimi internými politikami. Ak využívame služby tretích strán, zabezpečujeme, aby boli zavedené primerané zmluvné a technické bezpečnostné opatrenia na ochranu vašich údajov a obmedzenie ich použitia na jasne definované účely.

5. Prenos osobných údajov

Ako súčasť medzinárodnej siete advokátskych kancelárií môžeme potrebovať preniesť vaše osobné údaje do jurisdikcií mimo krajiny, v ktorej boli pôvodne získané, vrátane krajín mimo Európskeho hospodárskeho priestoru („EHP“). K takémuto prenosu môže dôjsť v priebehu zazmluvnenia poskytovateľov služieb alebo obchodných partnerov so sídlom mimo EHP.

Niektoré z týchto krajín nemusia poskytovať rovnakú úroveň ochrany údajov ako EHP. V takom prípade zabezpečujeme, aby boli implementované primerané ochranné opatrenia v súlade s článkom 46 GDPR. Tieto ochranné opatrenia môžu zahŕňať:

  1. štandardné zmluvné doložky (SCC) schválené Európskou komisiou alebo príslušnými dozornými orgánmi, ktoré zmluvne zaväzujú príjemcu chrániť vaše osobné údaje podľa noriem EHP;
  2. Dohody o prenose údajov medzi subjektmi Kinstellar a príslušnými tretími stranami;
  3. Technické a organizačné opatrenia (napr. šifrovanie, obmedzený prístup, pseudonymizácia), ktoré zabezpečujú bezpečnosť a dôvernosť údajov;
  4. Prenosy len v prípade, ak je to nevyhnutne potrebné, a obmedzené na to, čo je relevantné pre stanovený účel.

Vaše osobné údaje neprenášame do tretích krajín, pokiaľ nie je takýto prenos nevyhnutný, zákonný a sprevádzaný primeranými zárukami.

6. Uchovávanie

Údaje budeme uchovávať po dobu uvedenú v časti 2 „Ako chránime osobné údaje“. Po uplynutí tejto doby alebo v prípade potreby na požiadanie príslušné údaje bez zbytočného odkladu vymažeme. Prosím, vezmite na vedomie, že hoci bezpečné a úplné vymazanie z našich záložných kópií nemusí byť okamžité, zabezpečíme, aby sa tak stalo hneď, ako to bude technicky možné.

7. Vaše práva

Podľa GDPR a iných platných zákonov o ochrane údajov máte konkrétne práva v súvislosti s vašimi osobnými údajmi. Tieto práva rešpektujeme a na každú dôvodnú žiadosť odpovieme v súlade s našimi zákonnými povinnosťami a v aplikovateľných lehotách.

Tieto práva zahŕňajú:

Právo na prístup
Dotknuté osoby majú právo požiadať o kópiu svojich osobných údajov spracúvaných prevádzkovateľom.

Právo na opravu
Dotknuté osoby majú právo požiadať o opravu akýchkoľvek nepresných informácií.

Právo na vymazanie
Dotknuté osoby majú právo požiadať o vymazanie svojich osobných údajov za určitých podmienok.

Právo na obmedzenie spracúvania
Dotknuté osoby majú právo za určitých podmienok požiadať o obmedzenie spracúvania svojich osobných údajov.

Právo namietať proti spracúvaniu
Dotknuté osoby majú právo namietať proti spracúvaniu svojich osobných údajov za určitých podmienok.

Právo na prenosnosť údajov
Dotknuté osoby majú za určitých podmienok právo požiadať o prenos svojich osobných údajov do inej organizácie alebo priamo sebe.

Právo nebyť predmetom automatizovaného rozhodovania
Máte právo nebyť predmetom rozhodnutia založeného výlučne na automatizovanom spracúvaní, vrátane profilovania, ktoré má na vás právne účinky alebo vás podobne významné ovplyvňujú, pokiaľ nie sú splnené určité podmienky.

Právo podať sťažnosť dozornému orgánu
Ak sa domnievate, že vaše osobné údaje boli spracované v rozpore s platnými zákonmi o ochrane údajov, máte právo podať sťažnosť príslušnému orgánu na ochranu osobných údajov vo vašej krajine bydliska, mieste výkonu práce alebo v mieste, kde došlo k údajnému porušeniu.

Prehľad všetkých príslušných orgánov na ochranu údajov a ich kontaktné údaje nájdete na nižšie uvedených webových stránkach:EÚ/EHP

https://www.edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_en

Ak chcete uplatniť svoje práva, môžete nás kontaktovať na adrese privacy@kinstellar.com.

8. Používanie cookies

8.1. Čo sú cookies

Cookie je malý súbor, ktorý môže byť umiestnený na pevný disk vášho počítača alebo na server webovej stránky. Keď navštívite webovú stránku, počítač požaduje povolenie od vášho počítača alebo mobilného zariadenia, aby tento súbor uložil na vaše zariadenie a pristupoval k informáciám z neho. Informácie zhromaždené cez cookies a podobné technológie môžu zahŕňať dátum a čas návštev a spôsob, akým používate konkrétnu webovú stránku. Tieto cookies nezískavajú informácie o vás uložené na vašom pevnom disku a nepoškodzujú ani nepoškodzujú váš počítač alebo súbory počítača. Nie ste povinní prijať cookie, ktoré vám posielame, a môžete upravit svoj prehliadač tak, aby neprijímal cookies.

8.2. Aké informácie môžu byť uložené v cookie

Všeobecne platí, že informácie uložené cookies na vašom zariadení počas obmedzenej doby platnosti môžu súvisieť s webovými stránkami, ktoré ste navštívili, typom prehliadača, ktorý používate, vašu IP adresu alebo informácie, ktoré ste poskytli webovej stránke (použitie cookie znamená, že nemusíte tieto informácie zadávať znova). Cookies môžu teda obsahovať osobné údaje. Ak používame cookies na zhromažďovanie osobných údajov, takéto zhromažďovanie je pokryté našimi zásadami ochrany osobných údajov, ako je popísané nižšie.

8.3. Aké cookies používame?

8.3.1. Základné cookies

Základné cookies sú cookies, ktoré sú nevyhnutné pre fungovanie webovej stránky a umožňujú vám prehliadať našu webovú stránku a používať jej hlavné funkcie.

Nasledujúca tabuľka uvádza viac informácií o základných cookies používaných na našich stránkach a účeloch, na ktoré sú používané:

Typ cookieNázovTrvaniePôvodÚčel
ZákladnéPHPSESSIDpočas prehliadaniaKinstellarZákladné cookies pomáhajú webovej stránke fungovať tým, že umožňujú základné funkcie, ako je navigácia po stránkach a prístup do zabezpečených oblastí webovej stránky. Webová stránka nemôže správne fungovať bez týchto cookies.
8.3.2. Nezákladné cookies

Nezákladné cookies sú cookies, ktoré umožňujú prispôsobiť používateľský zážitok na našich stránkach, ale nie sú nevyhnutné pre jej fungovanie.

8.3.3. Analytické cookies

Používame analytické cookies na zlepšenie stránky. Zvyčajne neukladáme žiadne informácie, ktoré nám poskytnete v analytických cookies. Nasledujúca tabuľka uvádza viac informácií o analytických cookies používaných na našich stránkach a účeloch, na ktoré sú používané:

Typ cookieNázovTrvaniePôvodÚčel
Analytické_ga2 rokyTretia stranaZákladné cookies pomáhajú webovej stránke fungovať tým, že umožňujú základné funkcie, ako je navigácia po stránkach a prístup do zabezpečených oblastí webovej stránky. Webová stránka nemôže správne fungovať bez týchto cookies.
_gat1 deň
_gid1 deň
collectpočas prehliadania

8.4. Kinstellar cookies vs. cookies tretích strán

8.4.1. Prvé strany (Kinstellar) cookies

Tieto cookies patria stránke, ktorú si vyberiete na návštevu.

8.4.2. Cookies tretích strán

Ako je uvedené vyššie, používame aj cookies tretích strán na našich stránkach. Tieto cookies sú používané tretími stranami na poskytovanie služieb, ktoré nám umožňujú optimalizovať naše stránky.

Toto môže viesť k tomu, že tieto tretie strany môžu na vašom zariadení uložiť ďalšie cookies, nad ktorými nemáme kontrolu. Okrem toho môžu tieto tretie strany používať údaje uložené v súvisiacich cookies na spracovanie, ktoré nemáme pod kontrolou.

Odporúčame vám skontrolovať webové stránky týchto tretích strán a ich zásady ochrany osobných údajov, kde sa dozviete viac o ich cookies a spôsoboch správy týchto cookies.

Používame nasledovné cookies tretích strán:

Google: Pri navigácii medzi stránkami nám Google Analytics poskytuje informácie o stránke, ktorú užívateľ videl, napríklad URL stránky. Viac informácií o týchto cookies nájdete na stránkach Google.

8.5. Súhlas s používaním cookies

Ak povolíte analytické cookies, môžeme na vaše zariadenie umiestniť cookies uvedené vyššie. Tieto cookies budú automaticky vymazané na konci stanoveného obdobia platnosti.

Ako je vysvetlené v sekcii „Ako spravovať cookies“ nižšie, môžete obmedziť alebo zablokovať akékoľvek z vyššie uvedených cookies prostredníctvom nastavení webového prehliadača pre každý prehliadač, ktorý používate, a na každom zariadení, ktoré používate na prístup na internet. Alternatívne nás môžete kontaktovať na e-mailovej adrese privacy@kinstellar.com.

Takisto používame základné cookies, ktoré sú nevyhnutné pre fungovanie webovej stránky. Pre tieto cookies nepotrebujeme váš súhlas. Upozorňujeme, že niektoré časti našich stránok nemusia fungovať, ak váš prehliadač neakceptuje základné cookies.

8.6. Ako spravovať cookies

Môžete navštíviť https://www.attacat.co.uk/resources/cookies/how-to-ban pre informácie, ako spravovať cookies.

Cookies môžete tiež úplne zablokovať aktivovaním príslušných nastavení vo vašom prehliadači. Napríklad v závislosti od vášho prehliadača môžete navštíviť tieto odkazy:

Komplexné informácie o tom, ako organizácie používajú cookies, nájdete na www.allaboutcookies.org.

8.7. IP adresy

Keď navštívite naše webové stránky, náš server zaznamená vašu IP adresu spolu s dátumom, časom a trvaním vašej návštevy. IP adresa je pridelené číslo, podobné telefónnemu číslu, ktoré umožňuje vášmu počítaču komunikovať cez internet. Umožňuje nám identifikovať organizácie, ktoré navštívili naše webové stránky. Tieto informácie používame na zostavenie štatistických údajov o používaní našich stránok, aby sme sledovali, ako užívatelia navigujú na našich stránkach, čo nám pomáha hodnotiť a zlepšovať naše stránky.